ОБЪЯВЛЕНИЕ

о приёме документов для участия в конкурсе для замещения вакантной  должности федеральной государственной гражданской службы

 

Управление Судебного департамента в г. Севастополе объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:

- Администратор Ленинского районного суда города Севастополя (Категория должности «руководители», группа должностей «ведущая»).

Квалификационные требования: высшее образование, без требований к стажу работы.

 

Должностные обязанности, права и ответственность

администратора суда

                   Должностные обязанности администратора суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей, а также работников аппарата суда:

    Обеспечение безопасности судебной деятельности: организация подготовки залов судебных заседаний к работе:

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда, охраны зданий, помещений и другого имущества суда в рабочее и нерабочее время, принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний;

организация оснащения зданий и помещений суда, а также находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;                               

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

                       Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитических центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) и его филиалом в г. Севастополе работ в суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиала в г. Севастополе на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно­технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

организация взаимодействия с филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в г. Севастополе по своевременному обновлению эксплуатируемых в суде автоматизированных информационных систем;

организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудиовидеофиксации, текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебного заседания и на рабочих местах;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по их профилактическому обслуживанию и ремонту;

осуществление контроля за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчётности о работе суда по линии информатизации.

                       Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация и контроль получения, учёта и хранения нормативных правовых

актов, юридической литературы, пособий и справочно-информационных материалов;

контроль за организацией обеспечения суда справочными правовыми системами.

                      Организация материального и социального обеспечения судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда:

незамедлительное информирование председателя суда и начальника Управления о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в Управление в целях представления в страховую компанию;

своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем касающихся страхования жизни и здоровья судей;

своевременное извещение председателя суда и начальника Управления:      

о наступлении страхового случая по страхованию имущества судей, оказание помощи судье в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем касающихся страхования имущества судей;

участие по поручению Управления в обеспечении благоустроенным! жилыми помещениями в соответствии с федеральным законодательством.

                      Организация предоставления медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, членам их семей, работникам аппарата суда и санаторно- курортного лечения указанных лиц в соответствии с федеральным законодательством:

подготовка и направление в Управление полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления;

своевременное ознакомление (под подпись) судей, в том числе пребывающих  в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей;

сбор, обобщение и направление в Управление заявок судей на санаторно- курортное лечение;

принятие мер по предоставлению медицинской помощи и санаторно- курортного лечения работникам аппарата суда в соответствии с федеральным законодательством;

ознакомление работников аппарата суда с информацией, касающейся предоставления им медицинской помощи и санаторно-курортного лечения.

                       Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах

(канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в составлении сведений об укомплектованности материально- техническими средствами и представление их в Управление;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления; организация работы хозяйственной службы;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

анализ потребности суда в материально-технических средствах при формировании проекта сметы расходов суда на очередной финансовый год в соответствии с утвержденными нормами и принятие иных мер по организации материально-технического обеспечения деятельности суда.

Контроль за работой автотранспорта в соответствии с установленными нормами:

контроль за содержанием и эксплуатацией автотранспорта; контроль за исправным состоянием автотранспорта, техническим осмотром, техническим обслуживанием и направление заявок на ремонт автотранспорта;

контроль за использованием горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи: составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в Управление;

                          Организация обеспечения зданий (помещений) суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утверждёнными нормами.

                          Организация обеспечения судей мантиями и служебным обмундированием, а также обеспечения работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием.

                      Организация и контроль строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управление объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация и контроль подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета  потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими  нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление по поручению Управления правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе на земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых для работы проектов договоров и соглашений.

                       Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочих мест работников аппарата суда;

                       Организация проведения мероприятий по взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными органами, другими государственными органами и организациями по вопросам обеспечения деятельности суда.

                          Иные должностные обязанности администратора суда: предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах,

об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке начальника Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Управления о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, обязанность уведомить начальника Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

уведомление председателя суда и начальника Управления о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю суда и на утверждение начальнику Управления плана своей работы, а также участие в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Управления утвержденного председателем суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления, суда;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных мер по обеспечению деятельности суда в соответствии с поручениями председателя суда.

Права администратора суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, Управления, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с Управления, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя суда и начальника Управления предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

Ответственность администратора суда.

Администратор суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений,

запретов и обязанностей, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления, суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

-личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента с обязательным указанием почтового адреса;

-согласие на обработку персональных данных (заполненное от руки и подписанное);

-собственноручно заполненную и подписанную анкету, установленной формы с приложением фотографии;

-автобиографию;

-копию паспорта (предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, копии документов о профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании, присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-копию документов воинского учёта – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу (все листы, в том числе и чистые);

-справку с Федеральной миграционной службы г. Севастополя о нежелании состоять в Гражданстве Украины;

-справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

-документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учётная форма № 001-ГС/у);

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать кандидата на замещение должности, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс (согласно форме, размещённой на сайте Управления Судебного департамента в г. Севастополе в разделе «Государственная служба», «Вакансии», «Образцы документов»).

Федеральный государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином федеральном государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление.

- заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы анкету (по форме, утверждённой Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 г. № 870, с приложением фотографии 4Х6 см.);

- согласие на обработку персональных данных.

Федеральный государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в Управлении Судебного департамента в г. Севастополе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление.

Документы предоставляются в государственный орган гражданином (гражданским служащим):

- посредством направления пакета документов заказным письмом по почте на адрес: 299029, г. Севастополь, проспект Генерала Острякова, д.52;

- на личном приёме по адресу: г. Севастополь, проспект Генерала Острякова, д. 52, каб.12, тел. (8692) 44-54-96, +79789979548.

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Заседание конкурсной комиссии состоится после 24 сентября 2025 года, о дате и месте и проведения конкурса кандидатам будет сообщено дополнительно.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления по 9 сентября 2025 года по адресу: 299029, ул. Генерала Острякова 52, отдел государственной службы и кадров.

Конкурс проводится с использованием методов тестирования и индивидуального собеседования.

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня вне рамок конкурса претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест https://edu.gossluzhba.gov.ru/test/60948b13-a67d-4864-bda8-a85d54316533, размещённый на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управлением кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Телефон для справок: 8(978) 997-95-48, 8 (8692) 44-54-96.

(Отдел государственной службы и кадров).

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и др.) осуществляется претендентами за счёт собственных средств.