- главный специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов

(Категория должности «специалисты», группа должностей «старшая»).

Квалификационные требования: высшее юридическое образование, без требований к стажу работы.

Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста отдела

Основные обязанности главного специалиста отдела:

выполнять приказы, задания, поручения Судебного департамента и руководства Управления;

своевременно обеспечивать начальника Управления, начальника отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности управления и отдела в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений;

своевременно выполнять поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

составлять необходимые справки и другие аналитические материалы для докладов начальнику Управления, начальнику отдела;

оказывать консультативно-правовую помощь структурным подразделениям Управления в части соблюдения действующего законодательства Российской Федерации при подготовке ими проектов документов, представляемых на подпись руководству Управления (осуществление правовой экспертизы документов);

по поручению начальника отдела давать заключения о соответствии действующему законодательству проектов контрактов, договоров;

давать разъяснения по правовым вопросам;

оказывать методическую и практическую помощь сотрудникам отдела, Управления;

проводить правовую экспертизу поступивших для исполнения в Управление постановлений (определений) районных судов города Севастополя, Севастопольского гарнизонного военного суда и мировых судей города Севастополя о возмещении процессуальных издержек, связанных с оплатой труда адвокатов, участвующих в деле, с последующей передачей указанных постановлений (определений) в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления в сроки, обеспечивающие соблюдение Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 № 1240.

по поручению начальника Управления, начальника отдела, в пределах своей компетенции, представлять интересы Управления в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах Российской Федерации всех инстанций, а также в Управлении Федеральной антимонопольной службы, Министерстве внутренних дел, прокуратуре и иных контрольно-надзорных органах всех уровней подчиненности;

осуществлять подготовку (формирование, оформление) архивных документов отдела, в соответствии с номенклатурой дел отдела, с последующей их передачей в архив Управления. До передачи в архив Управления обеспечивать сохранность номенклатурных дел отдела.

осуществлять контроль за делопроизводством отдела;

организация судебного делопроизводства в районных судах города Севастополя и Севастопольском гарнизонном военном суде;

осуществлять взаимодействие с ФГБУ «ИАЦ Судебного департамента»;

осуществлять взаимодействие с органами судейского сообщества;

осуществлять взаимодействие с Управлением обеспечения деятельности мировых судей города Севастополя; 

осуществлять взаимодействие с государственными структурами города, учреждениями, иными юридическими лицами по вопросам, касающимся деятельности отдела;

осуществлять своевременное рассмотрение обращений, поступающих от Судебного департамента, органов государственной власти, органов судейского сообщества, иных организаций и учреждений, граждан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также осуществлять подготовку по ним проектов соответствующих писем, решений и распоряжений начальника Управления;

участвовать в подготовке предложений по поступившим на рассмотрение в Управление проектам нормативных правовых актов;

в пределах компетенции отдела и по поручению начальника отдела принимать участие в подготовке совещаний, семинарских занятий с судьями и работниками аппаратов судов города Севастополя, проводить учебные занятия среди гражданских служащих Управления и работников аппаратов судов города Севастополя;

принимать участие в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности Управления, отдела;

участвовать в проведении комплексных, целевых и контрольных проверок судов, готовить проекты справок, актов, заключений по итогам их проведения;

участвовать в мероприятиях по устранению недостатков, выявленных Судебным департаментом в результате проведенных проверок деятельности Управления, отдела;

изучать деятельность районных судов города Севастополя, Севастопольского гарнизонного военного суда, мировых судей города Севастополя, в пределах компетенции отдела осуществлять с ними взаимодействие;

готовить справки, отчеты, аналитические записки, информационные материалы, доклады по направлению деятельности отдела;

осуществлять работу с документами, поступающими из Судебного департамента и других органов;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки их исполнения;

соблюдать исполнительскую дисциплину;

выполнять иные поручения начальника Управления и начальника отдела.

Права главного специалиста отдела:

Основные права главного специалиста как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность главного специалиста отдела.

Главный специалист Отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний начальника отдела и его заместителя;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих Управления, федеральных судов, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов города Севастополя, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления и служебного распорядка Управления;

нарушение положений антикоррупционного законодательства Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта Отдела

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, начальником Управления сроки.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора);

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

-личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента с обязательным указанием почтового адреса;

-согласие на обработку персональных данных (заполненное от руки и подписанное);

-собственноручно заполненную и подписанную анкету, установленной формы с приложением фотографии;

-автобиографию;

-копию паспорта (предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, копии документов о профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании, присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-копию документов воинского учёта – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу (все листы, в том числе и чистые);

-справку с Федеральной миграционной службы г. Севастополя о нежелании состоять в Гражданстве Украины;

-справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

-документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учётная форма № 001-ГС/у);

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать кандидата на замещение должности, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс (согласно форме, размещённой на сайте Управления Судебного департамента в г. Севастополе в разделе «Государственная служба», «Вакансии», «Образцы документов»).

Федеральный государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином федеральном государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление.

- заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы анкету (по форме, утверждённой Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 г. № 870, с приложением фотографии 4Х6 см.);

- согласие на обработку персональных данных.

Федеральный государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в Управлении Судебного департамента в г. Севастополе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление.

Документы предоставляются в государственный орган гражданином (гражданским служащим):

- посредством направления пакета документов заказным письмом  по почте на адрес: 299029, г. Севастополь, проспект Генерала Острякова, д.52;

- на личном приёме по адресу: г. Севастополь, проспект Генерала Острякова, д. 52, каб.12, тел. (8692) 44-54-96, +79789979548.

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Заседание конкурсной комиссии состоится после 8 августа 2025 года, о дате и месте и проведения конкурса кандидатам будет сообщено дополнительно.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления по 24 июля 2025 года по адресу: 299029, ул. Генерала Острякова 52, отдел государственной службы и кадров.

Конкурс проводится с использованием методов тестирования и индивидуального собеседования.

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня вне рамок конкурса претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест https://edu.gossluzhba.gov.ru/test/60948b13-a67d-4864-bda8-a85d54316533, размещённый на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управлением кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Телефон для справок: 8(978) 997-95-48, 8 (8692) 44-54-96.

(Отдел государственной службы и кадров).

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и др.) осуществляется претендентами за счёт собственных средств.