Управление Судебного департамента в г. Севастополе объявляет конкурс на формирование кадрового резерва для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в районных судах города Севастополя:

 

-  по старшей группе должностей категория «специалисты»

 

Квалификационные требования: высшее юридическое образование, без требований к стажу работы.

 

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

выполнение необходимой работы при приёме судьёй граждан;

работа с подсистемами ГАС Правосудие:

регистрация слушания по делу, назначенного судьёй;

регистрация результата слушания дела;

регистрация процессуальных документов в описи дела;

принятие мер по надлежащей организации судебных процессов;

осуществление надлежащего извещения и вызова участников процесса и свидетелей;

в течение рабочего дня извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений,

своевременное принятие мер для устранения причин срывов судебных процессов;

подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание,  и  отметка  в повестках времени их нахождения в суде;

осуществление своевременного и качественного изготовления протоколов судебных заседаний;

оформление дел после их рассмотрения;

ознакомление с материалами судебного дела участников судопроизводства по их ходатайствам;

внесение отметок в учётно-статистических карточках  и на электронных носителях причины отложения дел, даты назначения  судебного заседания, даты вынесения постановления о назначении дела к рассмотрению, даты вынесения окончательного решения и результата рассмотрения дела;

своевременная сдача дел после их рассмотрения в отдел обеспечения судопроизводства;

оформление  запросов в другие суды на участников процесса, дела,  в отношении которых находятся в производстве судьи;

ведение журнала учёта сдачи дел в отдел обеспечения судопроизводства;

ведение журнала учёта дел, находящихся в производстве судьи;

внесение отметок в журнал учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты их рассмотрения.

 

Должностные обязанности

секретаря районного суда города Севастополя

 

Целью деятельности секретаря суда является работа по осуществлению делопроизводства суда, связанного с регистрацией и отправлением исходящей корреспонденции суда, а также с регистрацией и направлением уголовных, гражданских дел, дел об административном правонарушении и иных материалов в вышестоящие инстанции и иные органы.

Секретарь суда выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда, его заместителей и начальника отдела; в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря суда могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда.

Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции суда, а также регистрацию уголовных, гражданских дел, дел об административном правонарушении и иных материалов, направляемых в вышестоящие инстанции и иные органы.

Формирует в ПИ «Судебная корреспонденция» регистрационные журналы учёта исходящей корреспонденции с последующим их распечатыванием на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

Направляет исходящую корреспонденцию суда, а также уголовные, гражданские дела, дела об административном правонарушении и иные материалы заказными бандеролями, заказными письмами, о чем составляет реестры почтовых отправлений, которые подшивает в соответствующий наряд, а также записывает дела и иные материалы в разносную книгу для местной корреспонденции.

Своевременно осуществляет доставку по назначению корреспонденции, дел и иных материалов, а также их получение и доставку от других организаций.

Контролирует правильность оформления исходящей корреспонденции сотрудниками суда, заполнения ими реквизитов сторон, наличие на документах подписей и оттиска печати, наличие вложений (приложений).

Обеспечивает сохранность документации, переданной для отправки, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений.

Контролирует ознакомление участников процесса с материалами судебных дел, когда ознакомление происходит в помещении, где расположено рабочее место секретаря суда.

Выполняет отдельные поручения председателя суда, заместителей председателя суда, начальника отдела исходя из положения об организации работы суда, а также должностных обязанностей.

Выполняет другую работу в целях обеспечения деятельности суда.

Секретарь суда не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося,                 по мнению секретаря суда, неправомерным, он должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме секретарь суда обязан отказаться от его исполнения.

 

                             Права гражданского служащего:                            

Основные права консультанта общего отдела как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ                                   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

В организации труда:

·        производительность (выполняемый объем работ);

·        результативность (мера достижения поставленных целей);

·        интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объем работ);

·        соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

·        подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

·        полное и логичное изложение материала;

·        юридически грамотное составление документа;

·        отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

 

Профессионализм:

·        профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

·        способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

·        способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

·        осознание ответственности за последствия своих действий  и принимаемых решений;

·        способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

-личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента  с обязательным указанием почтового адреса;

-согласие на обработку персональных данных (заполненное от руки и подписанное);

-собственноручно заполненную и подписанную анкету, установленной формы с приложением фотографии;

-автобиографию;

-копию паспорта (предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, копии документов о профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании, присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-копию документов воинского учёта – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу (все листы, в том числе и чистые);

-справку с Федеральной миграционной службы г. Севастополя о нежелании состоять в Гражданстве Украины;

-справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

-документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учётная форма № 001-ГС/у);

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать кандидата на замещение должности, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс (согласно форме, размещённой на сайте Управления Судебного департамента в г. Севастополе в разделе «Государственная служба», «Вакансии», «Образцы документов»).

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Заседание конкурсной комиссии состоится после 10 июня 2025 года, о дате и месте и проведения конкурса кандидатам будет сообщено дополнительно.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления по 26 мая 2025 года по адресу: 299029, ул. Генерала Острякова 52, отдел государственной службы и кадров.

Конкурс проводится с использованием методов тестирования и индивидуального собеседования.

Телефон для справок: +79789979548

(Отдел государственной службы и кадров).